Control horario digital obligatorio: Novedades, sanciones y guía práctica para adaptar tu negocio a la nueva realidad.
Por Óscar Rama · 5 de marzo de 2026
El control horario digital obligatorio es uno de los mayores retos para las pymes y profesionales autónomos en España en 2026. Las últimas noticias apuntan a que el borrador de la nueva ley está en fase avanzada y podría entrar en vigor antes de final de año.
¿Qué cambia respecto a la ley anterior?
La nueva normativa afecta a todas las empresas, independientemente de su tamaño, sector o forma jurídica. Estos son los cambios más importantes respecto al Real Decreto-ley 8/2019 de registro horario diario de la jornada laboral:
▪️Se acabó el papel: todos los registros deben ser digitales.
▪️Acceso remoto en tiempo real: Los datos deben estar accesibles en tiempo real para cualquier inspección.
▪️Trazabilidad: Cualquier modificación de los datos debe quedar registrada y ser auditable.
▪️Conservación: Debe garantizarse un almacenamiento digital seguro para el acceso a los datos. La conservación se mantiene respecto a la normativa anterior con 4 años.
Multas y sanciones por no cumplir con el control horario digital obligatorio
El objetivo de la nueva normativa es evitar fraudes en los registros de la jornada laboral de las personas trabajadoras. Para evitarlo, se plantean multas y sanciones que van desde los 750 hasta los 225.000 euros. Las sanciones más altas se aplicarán en casos de ausencia de datos o manipulación sistemática.
¿Está preparada tu empresa para el control horario digital obligatorio?
¿Tus empleados siguen fichando en una hoja de papel? En cuestión de meses o semanas tendrán que hacerlo a través de un sistema de control horario digital. Lo mejor que puedes hacer es anticiparte a la llegada de la nueva normativa.
Los programas de gestión empresarial suelen contar con módulos de Recursos Humanos, y dentro de estos se integran las funcionalidades de fichaje digital y control horario (pausas, horas extras, ausencias, vacaciones, etc).
Cómo elegir un software de control horario digital
Para elegir un programa de gestión que integre las funcionalidades necesarias para cumplir con el control horario digital hay que tener en cuenta dos aspectos principales:
▪️Que reúna los requisitos técnicos para cumplir con la normativa.
▪️Que se adapte a la operativa de la empresa y sea fácil de usar.
Funcionalidades
Estas son las funcionalidades que debe incluir el software de fichaje y control horario para garantizar el cumplimiento de la normativa:
▪️Registro de fichaje, pausas y descanso.
▪️Registro de horas extra.
▪️Gestión de ausencias y vacaciones.
▪️Geolocalización.
▪️Acceso a datos en tiempo real.
▪️Generación y descarga de informes.
▪️Seguridad y privacidad de la información.
Consejos y recomendaciones para elegir el mejor programa de fichaje y control horario para tu empresa
Hay decenas de empresas ofreciendo software de gestión para adaptarse a la nueva normativa. Aquí van algunos consejos para filtrar y poder elegir el adecuado para tu negocio.
1. Auditoría interna: Piensa qué sistema estás utilizando ahora, cuáles son las características específicas de la operativa de la empresa y qué necesidades reales necesitas cubrir.
2. Soporte físico o solo digital: Dependiendo de las necesidades de tu negocio puedes elegir un dispositivo de fichaje digital físico conectado al software, una app para fichar desde el móvil, o simplemente el programa de control horario en la nube accesible desde cualquier dispositivo.
3. Control total del negocio: ¿Quieres aprovechar para digitalizar también tu facturación y contabilidad? Recuerda que en 2027 tendrás que adaptarte a la nueva normativa VERIFACTU.
4. Presupuesto: Los programas de gestión suelen incluir una suscripción mensual base y un coste adicional por usuario administrador y empleados. También puedes seleccionar uno o varios módulos según tus necesidades. Aquí tienes un ejemplo de planes y precios de un software de control horario.
5. Atención al cliente y soporte: Esto es fundamental. Debes elegir un programa de fichaje y control horario con soporte telefónico, por chat, por correo electrónico y con recursos como documentación en centro de ayuda o tutoriales en video.
Sygna. La solución ideal para las empresas que quieren cumplir con el control horario digital
En Sygna ofrecemos dos soluciones que garantizan el cumplimiento de la normativa y un uso ágil y sencillo para cualquier responsable, persona empleada o asesoría:
▪️ Un software de Recursos humanos con control horario digital, registro de fichajes, horas extra, pausas, vacaciones y ausencias.
▪️Sygna Time Terminal: Dispositivo físico de fichaje con QR conectado con el software de control horario para registro y almacenamiento de todos los datos.
Sygna está disponible tanto para ordenadores de sobremesa como para portátiles. Además, puedes acceder cómodamente desde el móvil con la app para Android y Apple.
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